С 20 июля 2016 года на территории Российской Федерации вступает в силу так называемый «Закон Ирины Яровой», во исполнение которого для оформления отправки груза в нашей компании требуются следующие документы, содержащие информацию о грузе, о фактическом отправителе и его полномочиях.
Если отправителем является:
1. Юридическое лицо, его представитель должен представить следующие документы:
Доверенность, заверенную единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью с правом передоверия) и печатью. Форма доверенности представлена на нашем сайте. Если груз отправляет непосредственно руководитель компании, ему следует предъявить оригинал или заверенную копию протокола собрания об избрании его в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица.
Документ, удостоверяющий личность, указанный в доверенности.
Документы на груз, содержащие его наименование, характер, свойства (например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, упаковочный лист, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство и т.д. и т.п.) в оригинале или копии.
2. Физическое лицо, он должен представить следующие документы:
Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, загранпаспорт, водительские права).
Опись вложений. Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, также бланки доступны на терминале и у водителей компании. Если имеется документ на груз, содержащий его наименование, характер, свойства (см. требования к юридическим лицам), то можно передать этот документ, а опись не заполнять.
Если груз отправляет представитель физического лица, то помимо вышеуказанных документов, необходима нотариально заверенная доверенность.
Факт передачи/получения груза подтверждается записью (подписью) отправителя и экспедитора в экспедиторском документе – транспортно-экспедиторской расписке компании NordWheel. Приемная накладная с оригинальными печатями и подписями является основным документом при оформлении отправки. Товарно-транспортная накладная и товарная накладная отправителя, содержащие внутреннюю номенклатуру (наименование, количество, ассортимент и так далее) каждого грузового места, со стороны ЗАО Норд Вил оформляются без предварительного согласования на стороне отправителя и только при условии обязательного совпадения следующих требований к документам отправителя:
- в документах указаны наименование отправителя и получателя груза;
- отправитель и получатель по документу совпадают с данными, указанными в экспедиторской расписке;
- в накладной указаны наименование товарных позиций, их количество, стоимость, общая стоимость с НДС (кроме формы ТОРГ-13);
- в строках «отпуск разрешил/произвел» и «главный бухгалтер» поставлены подписи уполномоченных лиц , заверенные печатью организации.
Данные требования к документам актуальны и при заказе услуги по страхованию груза, при этом копии документов передаются ответственному за прием груза сотруднику ЗАО Норд Вил.
